Как отказать сверхквалифицированному кандидату? Делимся шаблоном письма

В своем электронном письме с отказом выразите свою заинтересованность в том, чтобы оставаться на связи в отношении будущих вакансий в вашей компании.
Вот как написать эффективное электронное письмо с отказом для слишком квалифицированных кандидатов:

Персонализируйте свой эмейл.
Хотя обычно говорят что-то вроде «Конкуренция за эту роль была жесткой», когда вы отклоняете кандидатов на ранних этапах процесса, подобный комментарий не относится к слишком квалифицированным кандидатам. Лучше всего изменить свое сообщение и упомянуть что-то более конкретное и относящееся к их профилю.

Избегайте дискриминационных комментариев
Отказывая кандидатам, придерживайтесь аргументов, связанных с работой. Такие фразы, как «Мы ищем более молодого человека на эту должность» или «Мы думаем, что на эту должность больше подойдет кандидат с меньшим опытом» могут повлечь за собой юридические риски для вашей компании. Вместо этого придерживайтесь аргументов, связанных с работой, например: «Хотя мы были впечатлены вашими навыками, мы ищем кого-то, у кого есть опыт использования программного обеспечения X».

Будь честным
Если есть что-то хуже, чем быть отвергнутым, так это создание ложных надежд. Не обещайте слишком квалифицированным кандидатам, что вы скоро найдете более подходящие вакансии, если вы нанимаете только на должности начального уровня. Выберите простое «Удачи в поиске работы», чтобы закончить все на позитивной ноте.

Пример шаблона

Тема: Ваша заявка в [ название_компании ] на должность [ должность_название ]

Уважаемый [ имя_кандидата ],
Спасибо, что нашли время поговорить с нашей командой о роли [название должности]. Было приятно узнать больше о ваших навыках и достижениях.
К сожалению, мы выбрали другого кандидата на должность [ название должности ].
Я хотел бы отметить, что мы все были впечатлены вашими навыками и вашим отношением во время интервью. Вот почему я хотел бы оставаться на связи и связаться с вами, когда откроется более подходящая возможность, который лучше соответствует вашему профилю.
Я буду рад ответить на ваши вопросы, если вы хотите получить какой-либо конкретный отзыв о вашей кандидатуре или собеседовании.
Еще раз благодарим за интерес к [ название компании ] и желаем удачи в поиске работы.
С уважением,
[ Ваше имя ]
[ Ваша электронная подпись ]

Приглашаем в наш закрытый клуб IT рекрутеров, кто хочет прокачать свой личный бренд и научиться ит подбору